Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu ekokims.pl

Ostatnia aktualizacja: 9 marca 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z korzystaniem z serwisu i formularzy (w tym zamówień na świadectwa charakterystyki energetycznej) w domenie ekokims.pl.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka: EKO KIMS sp. z o. o. Adres rejestrowy: ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole NIP: 7543356288 Dane kontaktowe biura: ul. Kępska 7, pokój 102, 45-129 Opole Godziny pracy: Poniedziałek – Piątek: 8:00 – 16:00 Telefon: 516 445 516 E-mail: biuro@ekokims.pl

2. Cel i Podstawa Przetwarzania Danych

Twoje dane przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usług: Wycena i sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej nieruchomości lub realizacja innych zleceń na podstawie przesłanych formularzy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt: Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
• Rozliczenia podatkowe: Wystawianie faktur (w tym w systemie KSeF) oraz prowadzenie dokumentacji księgowej, co jest obowiązkiem prawnym (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo i analityka: Ochrona serwisu przed spamem (reCAPTCHA) oraz analiza statystyk strony (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres Zbieranych Danych

W zależności od rodzaju kontaktu lub wypełnionego formularza (np. dla lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego), zbieramy:

• Imię i nazwisko / Nazwę firmy.
• Adres zamieszkania / Siedziby oraz dokładny adres nieruchomości podlegającej wycenie.
• Numer NIP (w przypadku podmiotów gospodarczych).
• Adres e-mail oraz numer telefonu.
• Szczegółowe dane techniczne nieruchomości niezbędne do sporządzenia świadectwa.

4. Bezpieczeństwo i usługa Google reCAPTCHA

W celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa naszych formularzy i ochrony przed zautomatyzowanym spamem, korzystamy z usługi Google reCAPTCHA.

• W procesie weryfikacji użytkowników, Administrator decyduje o celach przetwarzania, a firma Google Ireland Limited występuje jako podmiot przetwarzający (zgodnie ze standardami wprowadzonymi od 2 kwietnia 2026 r.).
• Narzędzie analizuje aktywność na stronie (np. ruchy kursora myszy, czas wypełniania formularza, adres IP). Dane te nie służą do identyfikacji konkretnej osoby, a jedynie do oceny bezpieczeństwa interakcji.

5. Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne

Nasz serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je do:

• Celów technicznych: Niezbędne do prawidłowego działania strony i poprawnej obsługi formularzy.
• Celów analitycznych i marketingowych: Możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics czy Meta Pixel, aby analizować ruch na stronie i mierzyć skuteczność reklam. Narzędzia te zbierają zanonimizowane dane o Twoim zachowaniu na stronie.

Możesz samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

6. Logi Serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te nie są łączone z konkretnymi osobami i stanowią wyłącznie materiał pomocniczy do administrowania stroną.

7. Odbiorcy Danych i Transfer poza EOG

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym w celu realizacji usług:

• Dostawcy usług hostingowych i poczty e-mail.
• Biuro rachunkowe obsługujące spółkę.
• Systemowi KSeF (Krajowy System e-Faktur) przy wystawianiu dokumentów sprzedaży.
• Dostawcom narzędzi analitycznych i bezpieczeństwa (Google, Meta). W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), opiera się to na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych (np. program Data Privacy Framework).
• Rejestrom państwowym (np. Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków).

8. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Przenoszenia danych.
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli opiera się ono na zgodzie).
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji zlecenia, a po jego zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych wynikających ze sporządzonych dokumentów.